Beneficios de llevar un buen control de Nóminas

  • Laborales: Realizar pago equivalente a las normas mínimas en la determinación de la jornada de trabajo, salarios mínimos, tipo de contratación, horas extras, séptimo día, vacaciones, aguinaldo y reparto de utilidades, esto te ayudara a realizar los pagos que le corresponden a cada empleado respecto a las  prestaciones de las que goza.


  • Fiscales: Llevar acabo el correcto cálculo de la retención del ISR, subsidio fiscal y crédito al salario, así como hacer en tiempo y forma la declaración anual, te evitará futuras multas que perjudiquen tu capital.
  • Evitar Fraudes : No pagos en efectivo, de esta manera podrás llevar un control preciso de las transacciones realizadas y evitaras pagos extras innecesarios. 




  • Seguridad Social: Realizar los pagos correctos de cada empleado de acuerdo a los factores de: IMSS, modificaciones de salario integrado, pago de cuotas obrero patronales, AFORES e Infonavit, ayudara a cumplir con lo que marca la ley de acuerdo a las prestaciones para cada trabajador. 
  • Administrativos: Llevar el control interno de las remuneraciones del personal, beneficia para efectos de auditorias internas y externas.


  • Proteger los activos de la empresa: Proteger contra pérdida de recursos por medio de despilfarros, gastos innecesarios, errores.
  • Ambiente Laboral: Si pagas los sueldos a tiempo, de manera correcta y cumples con los aguinaldos, los empleados estarán satisfechos con la empresa. Existirá un clima laboral agradable y esto se trasladará a situaciones positivas para la empresa como la lealtad del empleado y mayor esfuerzo.
  • Ahorros: Algunos aseguran que una buena administración de nómina inteligente, puede llegar a tener ahorros de hasta un 20% sobre el costo de esta.

🚩Información Importante🚩 ¿Es cierto que no se debe cobrar IVA en la venta de alimentos?

Hola me es grato compartir contigo una experiencia más que se, te será útil.

Este 15 de septiembre acudí a un restaurant a pasar ahí la festividad. Disfrutando de un buen pozole, muy ad hoc a la ocasión, alcancé a escuchar en la mesa de al lado que uno de los comensales le cuestionaba al mesero que por qué le estaba cobrando IVA en su cuenta, si por el consumo de alimentos no se debe cobrar IVA, argumentaba. Volteando me di cuenta que el mesero estaba agobiado, pues no sabía que contestar, no le quedó mas que hablarle al capitán para presentarle el caso. 

El comensal estaba muy seguro de que no se tenía que cobrar IVA, y la verdad hablaba bastante fuerte, no sé si para darse a notar o así era su voz, el chiste es que había ya al menos un par de mesas más donde ya estaban revisando su cuenta y checando si en efecto venía el IVA, y preguntándose si se tenía que pagar. Entonces, mi compañero de mesa me preguntó, oye y tú que le sabes a esas cosas ¿sí se debe pagar IVA? Le respondí, claro que se debe pagar, solamente en el caso de alimentos no procesados se usa tasa cero, pero en el caso de alimentos procesados (como el pozole que se veía había disfrutado el señor que reclamaba) sí debe pagarse IVA. Échale un ojo al artículo 2-A de la Ley del IVA y verás. Para eso el relajo ya era grande y el gerente estaba ya tratando de resolverlo, creo que me escuchó, pues me preguntó ¿usted sabe de impuestos? Sí, le respondí, cheque el artículo y con eso resolverá el problema. 

En efecto así lo hizo. Después, platicando con él, me comentó que no era la primera vez que le pasaba, y que, si bien él era licenciado en administración había muchos temas sobre impuestos que desconocía. Desde luego, aproveché y lo invité a mi curso de impuestos, aclarándole que es un curso para los que no saben nada del tema, pero que en 10 horas salen con las nociones necesarias para atender ese tipo de inconvenientes. Al parecer la idea le agradó, pues en ese momento miró a dos más de sus compañeros y les dijo: este curso lo tenemos que tomar ¡es indispensable para nuestro negocio!


Recuerda, sea cual sea el giro de tu negocio ¡todos debemos saber de impuestos! Ya lo decía Adam Smith, Padre de la Economía, solo hay dos cosas seguras en la vida, la muerte y el pago de impuestos.

Aquí te dejamos una tabla de los alimentos que pagan IVA, No olvides que información es saber, y el saber es poder.



Te invitamos a Nuestro Curso Básico de Impuestos para Personas Físicas
Más Información Aquí https://www.icopymeconsultoria.com/copia-de-curso-de-impuestos-para-pe





¿Los honorarios de los dentistas llevan IVA? 👀

Me es grato volver a compartir contigo una experiencia que me ocurrió en estos dias.

El Miércoles de la semana pasada fui al dentista, y luego de que me dieron el diagnóstico, vino
el presupuesto ¡más de 5000! :0, entré en shock por un momento. Lo malo es que no
sabía si por lo doloroso que sonaba el tratamiento o por lo doloroso del gasto. Después de
volver en mí, me resigné y pensé, si no lo hago ahora más adelante va a ser peor, ni modo
¡vamos para adelante!

Pero de lo perdido, lo que aparezca, así que le pregunté a mi dentista ¿me vas a dar
factura verdad? La requiero para mi declaración anual. Ella me dijo, sí, pero te tendría que
cobrar el 16% más de IVA. Volví a entrar en shock. Le pregunté, pero ¿por qué? Si en el
artículo 15 de la Ley del IVA, dice que no se pagará IVA por lo servicios profesionales de
medicina, y en tu título que está colgado en la pared veo que dice Médico Cirujano
Dentista, así que no me debes cobrar el IVA.

La dentista me miró y me preguntó ¿en qué artículo de cuál ley? Del 14 de la Ley del IVA,
entonces buscó en su celular y parece que se sorprendió mucho pues ya no supo que más
decirme, solo exclamo ¡ok!
Después me preguntó, oye y para que te sirve la factura, entonces le explique que las
personas físicas podemos deducir ciertos gastos personales en la declaración anual con lo
cual podemos generar un saldo a favor y solicitar su devolución, la cual, si eres asalariado,
te la hacen en no más de 5 días hábiles.

Ella no solo es buena dentista, también muy inteligente para los negocios, pues me dijo,
oye ¿entonces podría usar una campaña de publicidad diciendo a mis clientes que lo que
gasten en sus tratamientos lo pueden recuperar parcialmente en su declaración anual?
En efecto ¡lo puedes hacer!

Finalmente me hizo un descuento del 10%, así que todos salimos ganando 😎

Espero, tú también salgas ganando con esta breve experiencia, y si quieres saber de qué
otra manera puedes usar a tu favor el manejo de impuestos para personas físicas, ven a
nuestro próximo curso….
Inscribete a nuestro Curso Básico de Impuestos para Personas Físicas
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Recuerda, el saber es poder y el poder es crecer.

🚩Información Importante🚩 ¿Qué clave lleva un CFDI PPD en la forma de pago?

Me es grato compartir una experiencia que sé, te será útil

El otro día estaba dando un curso de facturación, y uno de los participantes interrumpió súbitamente diciendo, profe, tengo que irme, uno de mis clientes me está pidiendo que le cancele una factura que le emití el día de ayer con clave en Método del pago: PPD y en el campo Forma de pago: Por definir. Me acaba de mandar un WhatsApp y dice que la clave en el Método de pago está bien, pero que en la Forma de pago debe decir 03. Transferencia electrónica.

Me quedé pensando por 3 segundos ¿por qué me decía eso? Así que le respondí:

José, dile a tu cliente que él está en un error, pues en la regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea dice que siempre que el cliente no haya hecho el pago por el bien o servicio que pretende adquirir, el CFDI debe emitirse con clave en Método de Pago: PPD y Forma de Pago: por definir.

José frunció el ceño y me miró con asombro, después comentó: entonces, profe, cuando una factura es PPD ¿siempre, pero siempre, debe tener como clave en la Forma de pago: Por definir? Así es José, siempre. Emitir una factura PPD con clave en Forma de pago distinta a Por definir está mal.

¡Muy bien profe! Entonces le diré a mi cliente que revise esa regla y me quedaré en el curso. Días después me escribió diciendo, mi cliente ya revisó la regla y dice que, en efecto, él estaba en un error.

Así que recuerda, un CFDI PPD siempre lleva clave Por definir ¡no hay otra opción!

No olvides capacitarte, información es poder, y el poder es tranquilidad

Esperamos te haya sido útil. 


Curso Facturación Electrónica CFDI 3.3
https://www.icopymeconsultoria.com/curso-cfdi-33-complemento-pagos




¿Cómo saber si tu marca es registrable?

Una marca sirve para identificar productos o servicios y puede ser la combinación de palabras, símbolos, colores, imágenes, incluso un aroma, sonido, holograma o formas tridimensionales (como un envase).



De acuerdo a las políticas del IMPI no se permitirá registrar ninguna marca similar a otra por lo que antes de iniciar tu tramite de registro te aconsejamos cheques si existe alguna marca similar o tienen elementos de distintividad y originalidad que eviten que los consumidores se puedan confundir con otras marcas y aumentar las posibilidades de obtener su registro.


Para ello tienes varias herramientas que el IMPI pone a tus disposición:


Marcanet: Es una herramienta totalmente gratuita, la cual te ayudara a realizar las búsquedas necesarias y revisar que no se haya presentado o registrado una marca, en el mismo giro comercial, con características similares a la tuya. También te permite revisar si una marca ya fue registrada, esta vigente, fue negada por un impedimento de ley o abandonada.
Para usar Marcanet solo necesitaras una computadora o dispositivo móvil y conexión a Internet y podrás hacer los siguientes tipos de búsquedas:


  • Marca
  • Fonética
  • Figurativa
  • Marcas No tradicionales 

Puedes consultar los siguientes Links y acceder a estas herramientas:


Fuente: https://www.gob.mx/impi/articulos/como-saber-si-tu-marca-es-registrable-consulta-la-disponibilidad-de-tu-marca?idiom=es



¿Sabes cómo habilitar tu Buzón Tributario?

Tu Buzón Tributario es confidencial, personalizado y te permitirá realizar trámites exclusivos, así como  recibir mensajes de interés por parte de la autoridad.

Para el proceso de Registro puedes utilizar los siguientes mecanismos:
•    Correo electrónico
•    Número de teléfono celular

Los antes mencionados serán usados como medios de contacto para enviarte avisos electrónicos cuando existan notificaciones y mensajes pendientes de leer en tu buzón.

¿Pasos para Ingresar y habilitar tu buzón tributario?

1. Inicia sesión con Contraseña o e.firma dando clic en el botón Buzón Tributario ubicado en la esquina superior derecha del portal. Las personas físicas pueden ingresar con contraseña y/o e.firma. Las personas morales deberán acceder con e.firma.




2. Da clic en el icono Configuración ubicado en el Menú de accesos rápidos (icono de una silueta de usuario) situados a la izquierda de la leyenda gob.mx en la parte superior del portal.



3. Posteriormente aparecerá, de forma automática, el formulario de medios de contacto en el cual podrás registrar uno o hasta cinco correos electrónicos y/o un número de teléfono celular, de acuerdo al mecanismo de comunicación que hayas elegido.



4. Captura la(s) dirección(es) de correo electrónico y/o número de teléfono celular que desees registrar. Verifica que la información capturada sea correcta:

a) Da clic en “Continuar”.






b) El sistema preguntará “¿Deseas proseguir con el registro de medios de contacto?”, da clic en Aceptar. El sistema te indicará que tu correo ha sido registrado.

c) Recibirás un mensaje en tu(s) correo(s) o número de teléfono celular registrado, indicando que tienes un nuevo mensaje en tu Buzón Tributario. Revisa en tus elementos no deseados (SPAM) en caso de no ubicar lo para el caso de correo electrónico.

d) Si registraste como medio de contacto un correo electrónico, recibirás en tu bandeja de entrada un mensaje que contiene un vínculo; da clic en él para confirmar tu medio de contacto y finalizar el proceso de confirmación.

e) Si registraste como medio de contacto un número de teléfono celular, recibirás un mensaje SMS con un código de activación, ingresa al Buzón Tributario y en el formulario de “medios de contacto” ubica el campo de captura a la izquierda del icono de la llave, introduce el código de activación recibido en el SMS. Da clic en el icono de la llave para confirmar el número de teléfono que registraste.

f) El sistema preguntará “¿Deseas proseguir con el registro de medios de contacto?”, da clic en Aceptar. El sistema te indicará que tu número de teléfono celular ha quedado establecido como medio de contacto para tu Buzón Tributario.


Nota: Si capturas tres veces el código de activación de manera incorrecta, este se bloqueará por 30 minutos y no podrás confirmar el medio de contacto mientras tanto, el icono de la llave dejará de estar visible durante ese lapso de tiempo. Pasados los 30 minutos este código vuelve a activarse y lo podrás usar nuevamente.

5. Debes de concluir el proceso de confirmación de tus medios de contacto antes de 72hrs. Ya que de lo contrario estos caducarán y deberás de reiniciar el proceso, durante este lapso de tiempo el sistema no permitirá realizar el registro de otro medio de contacto.

6. Los medios de contacto se pueden modificar a fin de actualizarlos o eliminarlos en el momento que lo requieras. No existe un número máximo de cambios, no obstante, debe haber al menos un medio de contacto registrado.


¿Conoces en qué consiste el reparto de utilidades (PTU)?


¡Conoce todo lo que necesitas saber del Reparto de Utilidades 2019!


 
El reparto de utilidades es un derecho constitucional de los y las trabajadoras de México (fracción IX, apartado A, del artículo 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos) y es obligatorio para las empresas que generen rentas netas de tercera categoría, es decir, que no tienen perdidas y siempre que tengan más de 20 trabajadores.

Todos los trabajadores que presten a una persona física o moral un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario, tienen derecho a participar en las utilidades de las empresas donde laboran.

 
¿Qué empresas están exentas al Reparto de las Utilidades a los Trabajadores?

  • Empresas de nueva creación (menores de 1 año)
    • Mineras durante el periodo de explotación
    • Instituciones de asístencia privada sin propósitos de lucro
    • IMSS e instituciones públicas descentralizadas con fines culturales, asístenciales o de beneficencia
    • Empresas con capital menor al que fije la Secretaría del Trabajo y Previsión Social
    • Las empresas que hayan logrado un ingreso anual declarado para el ISR menor a 300,000 pesos.
¿Quiénes tienen derecho a recibir el Reparto de Utilidades?



Todos los trabajadores que laboren al servicio de un patrón podrán cobrar la “Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa” (PTU), de igual manera los trabajadores con más de 60 días trabajados en el año, y que sean empleados asalariados sin cargos jerárquicos como administradores, directores o gerentes.

¿Quienes NO tienen derecho al recibirla?

  • Trabajadores que cobran honorario. Hay que tener en cuenta que, muchos suelen contratar trabajadores por honorarios para no tener que darles prestaciones, esto está mal y es ilegal, sin embargo, se hace.
  • Los trabajadores que sean contratados a una empresa outsourcing de recursos humanos. Hay que destacar que, el trabajador tiene derecho a una parte de las utilidades de dicha empresa, pero no de las generadas en el lugar donde trabaja.
  • Los trabajadores de empresas que no tengan utilidades. Aquí vemos que algunas empresas suelen hacer inversiones en capital de trabajo a última hora para evitar estos pagos.
  • Los trabajadores que hayan trabajado menos de 60 días al año.
  • Tampoco, como es lógico, reciben reparto los directores o gerentes generales de una empresa, así como sus socios y accionistas.

¿Cuándo se efectúa? 
El reparto de utilidades deberá efectuarse dentro de los sesenta días después de la fecha en que deba pagarse el impuesto anual (31 de marzo las empresas y 30 de abril las personas físicas); es decir, del 1 de abril al 30 de mayo las personas morales del Régimen General (empresas), y del 1 de mayo al 29 de junio las personas físicas con Actividades Empresariales y Profesionales, así como las personas físicas del Régimen de Incorporación Fiscal.


Procedimiento para determinar la PTU

 ¿Cómo sé si la empresa donde laboro, me debe dar utilidades?

 En su página del SAT, nos indica que para que los trabajadores puedan saber si el patrón con el cual laboran declaró utilidades, dichos patrones están obligados a entregar a los representantes de los trabajadores (al sindicato, o bien a la mayoría de los trabajadores) copia de la declaración anual, dentro de 10 días contados a partir de la fecha de la presentación de la misma.

El mismo portal del SAT nos deja esta infografía a modo de resumen:
¿Necesitas apoyo?
¡Nosotros te asesoramos! Escríbenos a consultor@icopymeconsultoria.com




Fuentes: 
https://www.eluniversal.com.mx/nacion/cuando-se-reparten-las-utilidades
https://gestion.pe/tu-dinero/empresas-obligadas-pagar-utilidades-deben-abonar-5983?ref=gesr



¿Tienes trabajadores por subcontratación? ¿Ya cumpliste con el SIRESO?


El sistema de Responsabilidad Solidaria (SIRESO) permite cumplir a los trabajadores y beneficiarios que tienen trabajadores asalariados contratados bajo el esquema de subcontratación de personal para comprobar el cumplimiento con sus obligaciones fiscales en materia de vivienda y garantizar los derechos de los trabajadores.



De acuerdo al artículo 29 Bis de la ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los trabajadores establece lo siguiente: 

Cuando en la contratación de trabajadores participe un intermediario laboral o contratista, y el beneficiario del trabajo lo reciba otra persona denominada beneficiario o contratante, ambos serán responsables solidarios entre si y en relación con el trabajador respecto de las obligaciones contenidas en dicha .


Cuando un patrón ponga a disposición trabajadores a un beneficiario, este ultimo asumirá las obligaciones establecidas en la ley de referencia. Los contratantes y contratistas, sean personas físicas o morales, deberán comunicar trimestralmente lo siguiente:
  • El nombre, denominación o razón social; clase de persona moral;objeto social; domicilio social, fiscal; RFC y NRP, entre otros.
  • Objeto del contrato, vigencia del mismo, perfiles, puestos o categorías indicando si es personal operativo, administrativo o profesional, la justificación del trabajo especializado y el numero de trabajadores que se pondrán a disposición del beneficiario de los servicios o trabajos contratados.
Si estas obligado a presentar la información debes tomar en cuenta los siguientes puntos:
  • Si eres patrón o beneficiario con numero de Registro Patronal, verifica tu acceso al Portal Empresarial, así como el correo electrónico que diste de alta. ya que lo necesitaras para enviar tu información (aun cuando ya no cuentes con trabajadores o con emisión bimestral anticipada)
  • Si tu clave de acceso ya esta vencida o aun no lo has terminado, debes realizar el tramite en la delegación regional que te corresponde.
  • Si eres patrón sin trabajadores o beneficiario sin numero de Registro patronal, el envió de tu información lo podrás hacer directamente en el portal del Infonavit 
Plazo de presentación:  


TrimestreMes de presentación
1° trimestre (enero a marzo)Abril de 2019
2° trimestre (abril a junio)Julio de 2019
3° trimestre (julio a septiembre)Octubre de 2019
4° trimestre (octubre a diciembre)Enero de 2020



Tienes hasta el 30 de abril para cumplir con esta obligación  


Conoce aquí el SIRESO:

Descarga la guia de usuario en el siguiente Link.: 

Beneficios de llevar un buen control de Nóminas

Laborales: Realizar pago equivalente a las normas mínimas en la determinación de la jornada de trabajo, salarios mínimos, tipo de contratac...

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